TMMOB �ehir Planc�lar� Odas�

SPO Mevzuat
Oda �l Temsilcilikleri Y�netmeli�i

Oda �l Temsilcilikleri Y�netmeli�i

ODA �L TEMS�LC�L�KLER� Y�NETMEL��

AMA�

Madde 1: TMMOB �ehir Planc�lar� Odas� �l Temsilcilikleri, TMMOB Yasas�`n�n (7303 say�l� Yasa ve 68, 85 Say�l� KHK`larla de�i�ik 6235 say�l� Yasa) 2. Maddesi ve �ehir Planc�lar� Odas� T�z��n�n 6. Maddesi �le belirtilen ama�lar �er�evesinde, Y�netim Kurulu kararlar� do�rultusunda, Oda etkinliklerinin �lke d�zeyinde yayg�n olarak s�rd�r�lmesi, �yeler ve yerel kurulu�larla Oda aras�nda kar��l�kl� etkin ileti�im sa�lanmas� amac�yla kurulurlar.

Madde 2: Temsilciklerin t�zel ki�ili�i yoktur. G�rev ve yetkileri �er�evesinde Oda Y�netim Kurulu‘‘nu temsil ederler. Oda Y�netim Kurulu`na kar�� sorumludurlar.

KURULU�

Madde 3: �l Temsilcili�i;

a) Oda Y�netim Kurulunun gerekli g�rd�� durumlarda,

b) �ube Y�netim Kurulunun �nerisiyle,

c) En az be� Oda �yesinin bulundu�u illerde, o �lde yerle�ik y�ll�k vizesini yapt�rm�� yelerden en az yar�dan fazlas�n�n gerek�eli, yaz�l� ba�vurusu ve gerekiyorsa �ube Y�netim Kurulunun uygun g�r�� al�narak, bir ay i�inde Oda Y�netim Kurulu karar�yla olu�turulur.

Madde 4: Temsilcilik kurulu� d�nemi �al��malar�, Oda Y�netim Kurulunun g�revlendirece�i bir �ye veya gere�inde �� ki�ilik bir kurul taraf�ndan Y�netmelik h�k�mleri �er�evesinde bir ay i�erisinde tamamlan�r. Gerekli durumlarda, Oda Y�netim Kurulu, bir �yesini de bu �al��malar� izlemekle g�revlendirebilir. Temsilcilik se�imi yap�l�p, durum bir tutanakla Oda Y�netim Kurulu`na iletildikten sonra kurulu� �al��mas� ve g�revler tamamlanm�� say�l�r. Varsa, TMMOB �l Koordinasyon Kurulu`na bir ay i�inde bildirilir.

Madde 5: Temsilcilik etkinlik b�lgesi il s�n�r�d�r. �l s�n�r�n� a�an konularla ilgili �al��malar i�in Oda Y�netim Kurulu karar� ile g�revlendirmeler yap�labilir.

Madde 6: (3.c) maddesinde belirtilen durumlar d��nda; b�lge, il veya �l�e baz�nda gerekli say�da ki�iden olu�an yetkili temsilcilikler Oda Y�netim Kurulu karan ile ge�ici olarak olu�turulabilirler. Bunlar�n g�rev s�resi ve �al��ma bi�imi Y�netim Kurulu`nca belirlenir. S�z konusu ilde (3c) maddesinin olu�mas� halinde d�rd�nc� madde uygulan�r.

TEMS�LC�L�K ORGANLARI

Madde 7: �l Temsilcili�i: �zel g�revlendirmeler d��nda o ilde yerle�ik �yeler aras�ndan se�ilen, Oda Y�netim Kurulunun atamas� ile g�rev yapan bir �l Temsilcisi ve iki II Temsilcisi Yard�mc�s�ndan olu�ur. Ayda en az bir kez toplan�r, gerekli de�erlendirmeleri yaparak, yetkili oldu�u konulara ili�kin etkinlikleri, Oda Y�netim Kurulunun bilgisi �er�evesinde y�r�t�r. �l Temsilcisi gerekli g�rd�� durumlarda II Temsilci Yard�mc�lar�na baz� yetkilerini devreder, g�revlendirmelerde bulunur.

Madde 8: �l Dan��ma Kurulu: O ilde yerle�ik �yelerden olu�ur. En az �� ayda bir toplan�r. Oda ve Temsilcilik �al��malar�n� de�erlendirir, �nerilerde bulunur. Oda ve meslek a��s�ndan �nemli g�rd�� konular� g�ndeme al�r. Yap�lan de�erlendirmeler ve �neriler �l Temsilcisi taraf�ndan Oda‘‘ya iletilir. Toplant�ya kat�lanlar�n saptanmas� ve tutanaklar�n tutulmas� II Temsilcisi‘‘nin g�revidir. Toplant� tarihi, yeri ve saptanm��sa g�ndemi en az bir hafta �nceden o ildeki �yelere Temsilci taraf�ndan bildirilir.

TEMS�LC�N�N G�REVLER�

Madde 9: Temsilcinin g�revleri:

a) Temsilcilik b�lgesinde �zel ve kamu kesimlerinde �cretli veya serbest �al��an �yelerin mesleki sorunlar�n� belirleyici �al��malar yapmak,

b) �yelerin ve mesle�in sorunlar�na ili�kin konularda, �yelerle Oda ve/veya �ube Y�netim Kurullar� aras�nda ileti�imi artt�rmak,

c) Oda ve �ube Y�netim Kurullar�n�n �al��ma programlar� ve kararlar� do�rultusunda gerekli etkinlik ve meslek ��karlar�n� g�zeten etkinlik ve giri�imlerde bulunmak,

d) Temsilcilik b�lgesinde kentle�me, planlama ve imar uygulamalar�na ili�kin bilgi ve g�r��leri, etkinlikleri Odaya iletmek.

e) Oda Genel Kurulu ve Y�netim Kurulu kararlar�na uygun olarak �lke ve meslek ��karlar�n� g�zeten etkinlik ve giri�imlerde bulunmak,

f) Odadan yetki ald�� konularda Oday� temsil etmek,

g) Etkinliklere �yelerin kat�l�m�n� sa�layacak �al��ma gruplar� olu�turmak,

h) Ayl�k �al��ma ve mali raporlar� d�zenli olarak Odaya iletmek,

i) Mali ��ler Y�netmeli�i uyar�nca, Temsilcilik hesaplar�n� tutmak,

j) Oda B�lteni`ne Temsilcilik etkinliklerini, b�lgedeki �al��malar�, durumu, toplant� ve benzeri etkinliklerini haber olarak zaman�nda iletmek,

k) Temsilcilik karar ve tutanak defterine, yap�lan toplant�lar�, �nerileri, kararlar� ve Odaya giden raporlar�n bir �zetini i�lemek,

l) �ldeki TMMOB �l Koordinasyon Kurulu`na kat�lmak, al�nan kararlar ve etkinlikler hakk�nda Y�netim Kurulu`nu bilgilendirmek,

m) Dan��ma Kurulu`nu toplant�ya �a��rmak, toplant� kay�tlar�n� tutmak, de�erlendirme ve �nerileri Oda Y�netim Kurulu`na iletmek.

TEMS�LC�L�K SE��M VE ATAMASI

Madde 10: Temsilci se�imi, Y�netmeli�in gerektirdi�i, Oda Y�netim Kurulunun gerekli g�rd�� zamanlarda Oda Y�netim Kurulunun yaz�l� bildirimiyle Temsilci veya Oda Y�netim Kurulunun g�revlendirdi�i �ye ya da kurul taraf�ndan s�resi i�inde ger�ekle�tirilir. S�resi i�inde ve Y�netmelikteki esaslara uygun bir se�imin yap�lmamas� halinde, temsilcinin veya g�revli ki�i ya da kurulun g�revleri bitmi� say�l�r. Oda Y�netim Kurulu, gerekli g�revlendirmeleri en ge� bir ay i�erisinde yeniden yapar.

Madde 11: B�t�n �l Temsilciliklerinde, Ola�an Genel Kurulun yap�ld�� tarihten itibaren 45 g�n i�erisinde yeni se�imler yap�l�r. Oda Y�netim Kurulu, Genel Kuruldan sonraki 20 g�n i�erisinde, temsilciye, temsilcilik se�iminin yap�lmas� i�in yaz�l� bildirimde bulunur. Temsilci uygun toplant� tarihi ve yerini Oda Y�netim Kurulu`na bir hafta i�inde �nerir. Oda Y�netim Kurulunun onay� ile kesinle�en se�im toplant�s�, toplant� tarihinden en az 10 g�n �nce o ilde yerle�ik �yelere temsilci taraf�ndan yaz�l� olarak duyurulur. Duyuruda toplant�n�n yeri, tarihî, saati ve g�ndemi yer al�r.

Madde 12: Temsilci, se�im toplant�s�na sunulmak �zere, �al��ma s�resini kapsayan �al��malar�n�, mali durumu ve �nerilerini i�eren bir rapor haz�rlar. Bu rapor, se�im tarihinden en az 10 g�n �nce, o ildeki �yelere ve Oda Y�netim Kurulu`na iletilir.

Madde 13: Temsilcilik se�imi toplant�s�, o �lde yerle�ik (Oda Y�netim Kurulu`nca belirlenen listedeki) �yelerin yar�dan fazlas�n�n kat�l�m�n�n bir tutanakla tespiti ile ba�lar. Toplant�ya kat�lan her �ye, ad� kar��s�na imza atar. Gerekli �o�unlu�un sa�land�� belirlendi�inde durum, Temsilci veya Oda Y�netim Kurulunun g�revlendirdi�i �ye ya de kurul ile e�er kat�lm��sa g�zlemci Oda Y�netim Kurulu �yesi`nin imzas� ile saptan�r. Toplant�y� y�netmek ve tutanaklar� haz�rlay�p imzalamak �zere, �yeler aras�nda a��k oylama ile bir Toplant� Ba�kan� se�ilir. Toplant� Ba�kan� gerek g�r�rse, kendisine yard�mc� se�ebilir. Toplant� Ba�kan� g�ndemi, TMMOB ve Oda toplant�lar�ndaki usullere g�re uygular.

Madde 14: Temsilci ve Temsilci Yard�mc�s� olmak isteyenler, Toplant� Ba�kan�`na ba�vururlar. Adaylar, toplant�ya kat�lanlara duyurulur. Se�im, gizli oy a��k say�m esas�na g�re yap�l�r. Temsilci adaylar� ve Temsilci Yard�mc�s� adaylar� kendi i�lerinde ald�klar� oylara g�re s�ralan�r, en �ok oyu alanlar se�ilmi� say�l�r. Temsilci veya Temsilci Yard�mc�s� aday� olmak i�in, �yenin TMMOB Yasas�`n�n 26. Maddesi`nin (b), (c), (�) bendlerindeki cezalardan birini almam�� olmas� gerekir.

Madde 15: Toplant� ve se�im sonu�lar�n� i�eren tutanak, oy pusulalar� ile birlikte Odaya iletilir. Oda Y�netim Kurulu, toplant�, se�imler ve se�ilenler hakk�nda Yasalar, T�z�k ve Y�netmelikler �er�evesinde uygunsuzluk bulunmamas� halinde, se�ilen ki�ileri Temsilci ve Temsilci Yard�mc�s� olarak atar. Atananlar, Valili�e, belediyelere ve ilgili kurulu�lara yaz�l� olarak bildirilir.

G�REV S�RES� VE G�REVDEN ALMA

Madde 16: Temsilci ve Temsilci Yard�mc�lar�n�n g�rev s�resi iki y�ld�r. Ola�an Genel Kurul tarihinden itibaren 45 g�n i�erisinde Temsilcilik se�imleri yenilenir. G�revleri sona erenler yeniden aday olabilirler.

Madde 17: Temsilci ve/veya temsilci yard�mc�lar�, Y�netmeli�in 9. Maddesi`nin (g) bendinde belirlenen g�revlerini d�zenli olarak yerine getirmediklerinde, Oda Y�netim Kurulu taraf�ndan yaz� ile uyar�l�rlar. �ki yaz�l� uyar�dan sonu� al�namazsa, temsilci ve/veya temsilci yard�mc�lar�, Oda Y�netim Kurulu Karar� ile g�revden al�n�rlar.

Madde 18: Temsilcilik yerle�ik �yelerin yar�s�n�n ba�vurusu ve/veya g�revlerini k�t�ye ku�and�klar�n�n, g�revlerini yerine getirmediklerinin saptanmas� halinde, temsilci ve/veya temsilci yard�mc�lar�, Oda Y�netim Kurulu karar�yla g�revden al�nabilirler.

Madde 19: Temsilci ve/veya temsilci yard�mc�lar� g�revden al�nd�klar�nda bir ay i�erisinde, Y�netmelikte belirlenen usullere uygun se�imler yap�larak, yerlerine yeni ki�iler atan�r. Oda Y�netim Kurulu, yeni se�im ve atama yap�l�ncaya kadar, o ilde yerle�ik �yelerden birisini ge�ici olarak temsilci atar, durum Valilik ve ilgili kurulu�lara yaz�l� olarak bildirir.

Madde 20: Herhangi bir nedenle, g�rev s�resi dolmadan veya 17. ve 18. maddeler sonucu g�revinden ayr�lan temsilci veya temsilci yard�mc�lar�n�n yerine, varsa se�imlere kat�lan adaylar aras�ndan en �ok oy alanlar s�ras�yla ve Oda Y�netim Kurulu karar�yla atan�rlar. Atanacak, se�ime kat�lm�� ve oy alm�� ye yoksa, Oda Y�netim Kurulu karar�yla, bir ay ��erisinde yeni se�im yap�l�r.

Madde 21: Temsilcinin g�revden al�nmas� veya ayr�lmas� durumunda, yerine se�im yap�lamamas� veya atanacak kimse olmamas� halinde; bir ilde temsilcilik faaliyetinin s�rd�r�lmesinin olanaks�z olmas� veya Oda etkinlikleri a��s�ndan gereksiz olmas� halinde ve zorunlu durumlarda Oda Y�netim Kurulu karar� ile Temsilcilikler kapat�labilir.

YETK� VE SORUMLULUK

Madde 22: Temsilci ve temsilci yard�mc�lar�, t�m �al��malar�nda, �ube ve Oda Y�netim Kurulu`na kar�� sorumludurlar. Y�netmelik ve Oda Y�netim Kurulu`nca belirlenen konularda verilen yetkiler �er�evesinde etkinlik g�sterirler.

Madde 23: Temsilcilik �al��malar� ve kay�tlar�, en az y�lda bir kez �ube veya Oda Y�netim Kurulu`nun bir �yesi taraf�ndan yerinde denetlenir. Sonu�, bir raporla belirlenir; Oda Y�netim Kurulu`na �letilir.

Madde 24: Temsilci yard�mc�lar�, il temsilcisine kar�� sorumludurlar

MAL� H�K�MLER

Madde 25: Temsilcili�in gelir b�t�esi yoktur. Temsilcilik giderleri Oda B�t�esinin ilgili k�sm�ndan kar��lan�r. Y�ll�k b�t�ede, Temsilcilik giderleri i�in ayr�lan �denek, Temsilcilik talepleri ve Oda gelirleri ile birlikte de�erlendirilir. Oda Y�netim Kurulu‘‘nun belirledi�i miktar, Temsilcilik hesab�na aktar�l�r. Bu miktar belirlenirken, �l Temsilcili�inin ger�ekle�tirdi�i tahsilat miktar�, temsilcilik �dene�ini te�vik edici y�nde dikkate al�n�r.

Temsilciler, giderlerini, gider �izelgelerine d�zenli olarak i�lerler. Bu �izelgeler, her ay�n sonunda, o aya ait sarf evrak� ile birlikte Oda‘‘ya g�nderilir.

Temsilciler Oda ad�na yapt�klar� t�m tahsilat�, her ay�n sonunda Oda hesab�na yat�r�rlar. Giderler bu tahsilattan mahsup edilemez.

Ola�and�� harcamalar, Oda Y�netim Kurulu karar� ile Oda b�t�esinin ilgili �dene�inden kar��lan�r.

Madde 26: Mali i�lere ili�kin uygulamalarda Mali ��ler Y�netmeli�i �er�evesinde hareket edilir. Bu Y�netmelikte belirlenmeyen veya �eli�ik durumlarda, s�ras�yla TMMOB ve Oda Mali ��ler Y�netmeli�i h�k�mleri ge�erlidir.

GENEL H�K�MLER VE Y�R�RL�K

Madde 27: Bu Y�netmelik de a��k olmayan durumlarda, TMMOB Yasas�, T�z��, Oda T�z�� ile ilgili Y�netmelikler ve Oda Y�netim Kurulu kararlar�na uyulur.

Madde 28: Bu Y�netmelik, 29 �ubat 1992 tarihli 17. Genel Kurul karar� ile kabul edilmi�tir. Oda organlar�nda yay�nlad�� tarihte y�r�rl��e girer. Y�netmeli�i Oda Y�netim Kurulu y�r�t�r.

Oda �l Temsilcilikleri Y�netmeli�i

Banka Hesap No'lar�m�z:

�erez Politikas� & Gizlilik S�zle�mesi

Oda �l Temsilcilikleri Y�netmeli�i

Site ��i Arama

�erez Politikas� & Gizlilik S�zle�mesi