Dokuz Eylül Üniversitesi Mimarlık Fakültesi Şehir ve Bölge Planlama Bölümü tarafından, 6 Kasım 2008 tarihli Türkiye Planlama Okulları Birliği (TUPOB) Genel Kurulu‘nda devralınan TUPOB 5.Dönem Başkanlığı'nın Sekretarya görevi, TMMOB Şehir Plancıları Odası İzmir Şubesi tarafından yürütüldü. 15 Ocak 2009 tarihinde Dokuz Eylül Üniversitesi, Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü, TMMOB Şehir Plancıları Odası Genel Merkezi ile İzmir ve İstanbul Şubelerinin katılımı ile İzmir'de yapılan toplantıda, devir teslim işlemlerinin yanı sıra 5.Dönem süresince izlenecek yol konusunda fikir birliğine varıldı.

Buna göre TUPOB bünyesinde eş ağırlıklı olarak ele alınması gereken 6 konu ve bu konuların tartışılmasında yol gösterici olacak sorular belirlenerek Bölümlere iletildi. Ayrıca TUPOB'un, Planlama Bölümlerinin akademik kadroları tarafından benimsenmesini sağlamak üzere iletişim kanallarının oluşturulması ve oluşturulacak komisyonlara katılımlarının sağlanması kararlaştırıldı.

Bölümlerin, çalışma konuları ve sorular üzerine yaptıkları hazırlıklar 25-26 Haziran 2009 tarihlerinde Dokuz Eylül Üniversitesi Kaynaklar Yerleşkesi Mimarlık Fakültesi Konferans Salonunda ‘Türkiye'de Kent Planlama Meslek Alanının ve Eğitiminin Örgütlenmesindeki Güncel Meseleler Üzerine Düşünmek" başlığı ile yapılan 5. Koordinasyon Toplantısında tartışıldı.

Bölümlerin geniş katılımı ile yürütülen çalışmalar şu başlıklar altında ele alındı:

1. Eğitimde Kaliteyi Geliştirme ve Sürekli Kılma – (Eğitimde Akreditasyon)

2. Mesleki Yetkinlik ve Yeterlilik Kriterleri (Meslek Yasa Tasarısı‘na ilişkin tartışmalar)

3. Akademik Yükseltme Kriterleri – Planlama Temel Alanına ilişkin görüş oluşturulması

4. Yeni Şehir ve Bölge Planlama Bölümlerinin Açılmasında Kullanılacak Kriterler (Öğrenci kontenjanları, mezunların istihdam alanı, mekânsal gereksinimler gibi parametrelerin oluşturulması)

5. Yeni Enstitü Kurulması ve Koşulları

6. TUPOB Aracılığı ile Bölümler ve Meslek Odaları Arasında ve Özel - Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İletişim ve Koordinasyonun Sağlanması (Arşiv ve Belgelerin Paylaşımı, iletişimin etkinleştirilmesi, gündem refleksi oluşturmak vb. konular)

5.Koordinasyon Toplantısında Bölümler, hazırladıkları raporları sunarken, Komisyon Koordinatörleri tarafından yapılan genel değerlendirmeler ve sonuçlar ise tartışmaya açıldı. Raporlardaki eksiklerin tamamlanması ve görüş bildirmeyen bölümlere ulaşılması hususunda görüş birliğine varıldı.

Dünya Şehircilik Günü etkinlikleri kapsamında Antalya'da yapılan Kolokyuma paralel olarak 6 Kasım 2009'da toplanan TUPOB Genel Kurulu'nda, Dönem Başkanlığını yürüten DEÜ Mimarlık Fakültesi Şehir ve Bölge Planlama Bölümü tarafından 5.Dönem Nihai Raporu sunuldu. TUPOB 5. Dönem'inde kurulan komisyonlarda, çok sayıda akademisyenin katılımıyla sürdürülen çalışmalarda önemli gelişmeler kaydedilmiş, Planlama Okullarına ilişkin kayda değer bir bilgi birikimine ulaşılmıştır. Mesleki Yetkinlik ve Yeterliliğin Arttırılmasına ilişkin TMMOB Şehir Plancıları Odası ile birlikte yürütülmesi gereken çalışmalar, Eğitimin Akreditasyonuna ilişkin seçeneklerin netleşmeye başlamış olması, Planlama Okullarının mezun profillerinin çıkarılmaya başlanması, Kamu Kurumlarında istihdam edilen Şehir Plancılarının envanterinin oluşturulması ve yeni bölüm açılmasında temel alınmak üzere bölümlerin mevcut eğitim, eğitici ve mekan standartlarının tespiti ve meslek çevrelerinin iletişim olanaklarının arttırılması amacıyla internet sayfası düzenlenmesi konularında önemli yol kat edilmiştir.

6.Dönem Başkanlığını devralan İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü tarafından, tüm komisyonlara ilişkin çalışmaların sürdürülmesi, Bölümler tarafından mezun bilgilerinin toplanması, profillerin ve toplanmış olan envanterlerin sürekli güncellenmesi, Bölümler arası iletişimin arttırılması amacıyla TUPOB tarafından Doktora Workshoplarının düzenlenmesi, TMMOB Şehir Plancıları Odası‘nın düzenleyeceği workshop ve mesleki seminerlere destek verilmesi, meslek tanıtım çalışmalarına ağırlık verilmesi kararlaştırılmıştır.