49. Kolokyum`a doğru adım adım ilerlerken ev sahibinin ve tema önerilerinin konuşulduğu ilk Düzenleme Kurulu gerçekleştirildi.
Birçok kurumdan temsilci ve katılımcının olduğu toplantıda alternatif temalar, konu başlıkları ve gündemler üzerinde duruldu.
49. Kolokyum`a ev sahipliği yapacak olası şehirler ve kurumlar da konuşulan konular arasındaydı.